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Comment établir un budget pour un mariage à destination • La blonde à l'étranger

Comment budgétiser un mariage à destination

Cet article a été rédigé en partenariat avec You Need A Budget – comme toujours, les pensées et opinions exprimées ici sont entièrement les miennes.

J'ai beaucoup parlé de voyager avec un budget limité – depuis que j'ai commencé ce blog juste après l'université et que j'ai exploré le monde avec seulement quelques centimes, la planification de mes finances a été un élément essentiel de ce que je fais.

J'ai récolté chaque dollar et pris tous les emplois que je pouvais pour alimenter mon prochain voyage – donc je sais une chose ou deux sur la budgétisation et l'épargne pour les choses de la liste de seau.

Bien que ce ne soit pas une destination de type "bucket list" pour laquelle je budgétise actuellement, c'est un élément de bucket list pour moi…

Meyer et moi prévoyons un mariage à destination!

Compte tenu de toutes les circonstances avec COVID-19, nous n'avons pas épinglé tous les détails, mais nous travaillons ensemble pour budgétiser notre mariage de destination de rêve en Afrique du Sud.

Êtes-vous récemment fiancé ou essayez-vous de comprendre comment rendre possible un mariage à destination?

Avec l'aide de YNAB (You Need A Budget), je partage tous mes conseils sur la façon de budgéter pour le grand jour!

Combien coûtera un mariage à destination?

Tout d'abord, vous devez savoir combien coûtera votre mariage à destination, afin d'économiser pour cela!

Bien que vous ne sachiez peut-être pas encore quels seront les coûts exacts, essayez de vous donner des estimations approximatives afin de pouvoir commencer à économiser tôt.

Ce nombre variera en fonction de votre destination (et du taux de change par rapport à votre devise locale), du type de lieu qui vous intéresse, du type de nourriture que vous souhaitez servir et d'autres coûts tels que les vols, le transport des invités et hébergement.

Selon Brides.com, le coût de base estimé moyen d'un mariage à destination oscille autour de 35 000 USD – sans compter les bagues!

Bien que je pense que ce soit une bonne base pour vous donner une idée générale, il s'agit d'un nombre extrêmement fluide et dépend vraiment du lieu, du nombre d'invités présents et du nombre de jours de mariage.

Marriage de destination

Cela dit, voici quelques pourcentages de base pour vous donner une idée générale de la façon de tarifer les choses pour un mariage à destination:

  • Aliments: 50%
  • Bar: 10-20% (Faites-vous un open bar ou est-ce un bar payant?)
  • Lieu + planificateur: 15%
  • Décor et fleurs: 8 à 10%
  • La photographie: 5 à 7% (3 000 à 8 000 USD)
  • Frais de voyage: 10% (aller et retour, ainsi que l'hébergement personnel)

* Remarque: vous trouverez de nombreuses variations dans ces chiffres où que vous soyez. Ma suggestion est de déterminer quelles sont les choses les plus importantes pour vous et de les hiérarchiser (par exemple, faites des folies plus sur une bonne photographie et peut-être un peu moins sur un DJ, ou vice versa!).

Quel genre d'expérience souhaitez-vous et que souhaitez-vous pour vos invités?

Autres coûts à considérer

  • Tenue de mariage (robe, smoking, bagues, etc.)
  • Coiffure et maquillage le jour de (Est-ce juste pour vous ou couvrez-vous également le coût des demoiselles d'honneur?)
  • Invitations, cartes de remerciement et frais de port
  • Cadeaux ou faveurs de noce
  • Voulez-vous un vidéaste?

Et les packages?

De nombreux hôtels et lieux proposent des forfaits dont le prix varie considérablement – ceux-ci peuvent souvent être d'environ 90 $ par personne à 150 $ par personne, selon l'emplacement (et la plupart du temps, le bar). Certains sites vous demanderont de dépenser un minimum en nourriture et en boissons, ce qui compte dans votre prix par personne.

Les forfaits peuvent être une option fantastique si vous voulez que le lieu s'occupe de tout et que vous vous concentriez simplement sur la détente et profiter de votre temps.

Cependant, j'aime personnellement personnaliser tous les aspects et me tourner vers des fournisseurs locaux qui créent et conçoivent (ou cuisinent) des choses que j'aime. Cela dépend vraiment de vos préférences personnelles et de ce qui est important pour vous!

Que dois-je demander à mes invités de payer?

En règle générale, les arrangements de voyage (vols et hébergement) sont la responsabilité financière de vos invités – mais la plupart de vos invités étant de l'extérieur de la ville, vous voudrez peut-être organiser un dîner de bienvenue, un cocktail ou une activité de groupe en dehors de la cérémonie de mariage et réception – vous voudrez donc également tenir compte de ces coûts.

Nous entrerons plus dans les détails ci-dessous!

budget de mariage

Faire un budget

Parce que ce sont grand les dépenses avec lesquelles vous travaillez, ainsi que tout le temps nécessaire pour planifier un mariage (sans parler d'un mariage à destination), la planification précoce est cruciale.

Meyer et moi avons commencé à utiliser You Need A Budget pour créer un plan de dépenses pour notre vie quotidienne. Nous venons de rentrer en Californie depuis l'Afrique du Sud, l'industrie du voyage est au point mort (le travail est donc extrêmement volatile), ET j'ai acheté ma première maison – donc les choses ont été un peu folles financièrement pour nous cette année.

YNAB enseigne quatre règles simples qui vous montrent comment arrêter de vivre chèque de paie, sortir de vos dettes et économiser plus d'argent afin que vous puissiez le dépenser pour les choses qui comptent le plus pour vous.

Nous utilisons YNAB pour élaborer un plan de dépenses et créer un fonds d’épargne spécial pour notre futur mariage (et éventuellement notre lune de miel!).

Tout d'abord, nous avons déterminé quelles sont nos dépenses mensuelles – hypothèque, épicerie, transport, divertissement, etc. Ensuite, nous avons branché cela dans le logiciel YNAB pour déterminer exactement ce que nous pouvons mettre de côté chaque mois.

Logiciel de budgétisation

C'était si facile de connecter nos comptes et de commencer à faire un plan!

Logiciel de budgétisation

Ils offrent également une formation vidéo gratuite et des ateliers en direct. La meilleure partie est que vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 34 jours (aucune carte de crédit requise) pour voir si cela conviendrait à votre style de vie!

Établissez un plan de dépenses

Encore une fois, même si vous n'avez pas de chiffres * exacts * pour les choses, arrondir ou avoir une estimation approximative générale vous aidera à déterminer où sont vos priorités et comment planifier les coûts du mariage.

J'aime vraiment utiliser les quatre règles de YNAB pour aider à déterminer comment établir les priorités et budgétiser avec succès:

  • Donnez à chaque dollar un emploi – Sachez exactement comment vous voulez dépenser l'argent dont vous disposez avant de dépenser un centime. Cela garantira que vous avez de l'argent pour les choses qui comptent le plus pour vous.
  • Embrassez vos vraies dépenses – Déterminez ce que vous dépensez réellement et traitez ces dépenses peu fréquentes (comme l'immatriculation annuelle du véhicule, l'assurance tous les 6 mois ou le remplacement de votre téléphone tous les quelques années) comme des dépenses mensuelles dans votre budget mensuel. En décomposant les dépenses importantes ou inhabituelles, vous ne serez pas surpris par elles plus tard!
  • Rouler avec les coups – Acceptez que les choses changent et que votre budget doit être flexible. Vous ne dépenserez pas le même montant pour toutes les catégories chaque mois, alors soyez prêt à déplacer de l'argent. Transférer de l'argent ne signifie pas que vous avez mal budgétisé, cela signifie que vous budgétisez réellement!
  • Faites vieillir votre argent – Brisez le cycle chèque de paie en chèque de paie en visant à atteindre le point d'utiliser l'argent que vous avez gagné le mois dernier pour payer les dépenses de ce mois et ne pas dépasser ce montant! Cette marge créera plus de tranquillité d'esprit que vous ne pouvez même l'imaginer.

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Considérez la destination

Maintenant que vous avez une idée générale de votre budget, il existe des moyens d'augmenter votre budget!

Considérez la destination.

Est-ce un endroit où vos dollars vont plus loin ou non?

Si vous pouvez faire en sorte qu'un taux de change joue en votre faveur, c'est une énorme victoire! Puisque nous planifions un mariage en Afrique du Sud, le dollar américain en a pour son argent contre le rand local. Cela signifie qu'en plus de la baisse des frais généraux, le taux de change favorable signifie que l'argent ira plus loin.

Votre lune de miel est-elle incluse?

Que vous fuyiez ou que vous planifiez un grand mariage dans cette destination – est-ce que c'est aussi l’endroit où vous serez en lune de miel?

Sinon, tenez compte des vols à destination et en provenance de votre mariage ET de votre destination de lune de miel. Cependant, si vous organisez déjà un mariage à destination, une façon d'augmenter vos fonds consiste à boucler votre lune de miel dans la même destination ou dans une région voisine.

Quelle période de l'année?

Si vous séjournez dans la destination pendant sa haute saison, sachez que de nombreux hôtels et compagnies aériennes peuvent proposer des prix plus élevés. Une autre chose à considérer pendant la haute saison est qu'il peut être plus difficile de trouver un logement pour tous vos invités sous un même toit.

Pouvez-vous passer à une «saison intermédiaire» ou opter pour une autre période de l'année qui pourrait réduire les coûts?

Une saison intermédiaire comme le printemps ou l'automne offrira probablement les meilleurs prix pour les billets d'avion, les séjours et les tarifs inférieurs de vos invités dans vos lieux préférés.

Faites briller le lieu

Pour économiser de l'argent, si vous pouvez réduire le décor et les fleurs, et laissez la destination que vous choisissez * BRILLER * – faites-le!

Vous avez choisi un mariage à destination pour une raison, non?

Passez au local avec autant que possible

Choisissez local pour votre nourriture, vos fleurs, vos gâteaux et votre décor minimal – généralement, votre lieu peut vous recommander les meilleures options et les meilleurs vendeurs. Cela vous évitera les tracas de voler dans les choses et contribuera également à renforcer l'économie locale!

Gagnez, gagnez!

Marriage de destination

Embaucher un planificateur

Les mariages peuvent être assez stressants, surtout si vous ne vivez pas dans le pays où vous prononcez vos vœux! Si vous le pouvez, prévoyez un budget pour embaucher un organisateur de mariage expérimenté pour vous aider à tout organiser, de la réunion avec les vendeurs aux dégustations de menus, en passant par la coordination de la décoration avec le lieu, ce qui vous évite une charge de stress.

Personnellement, j'utiliserai un organisateur de mariage local – le coût l'emporte sur le stress et le temps qu'il faudra pour gérer un événement pour plus de 100 personnes venant du monde entier.

Cela peut représenter une grande partie de votre budget, selon les services qu'ils peuvent offrir et le nombre de réunions auxquelles vous avez besoin qu'ils assistent en votre nom. Faites vos recherches et trouvez la meilleure option pour votre mariage et vos préférences!

Optez pour le local si vous le pouvez – ils ont une connaissance locale de la région, parlent la langue locale (si nécessaire) et savent où trouver des choses ou faire des courses lorsque des problèmes de dernière minute surviennent.

Quand il s'agit de cadeaux

Au lieu de cadeaux physiques, envisagez de demander des contributions à votre «honeyfund», c'est-à-dire un cadeau monétaire pour votre lune de miel. Il existe de nombreux sites Web qui vous permettent de configurer cette option.

Si votre lune de miel doit être en conjonction avec le mariage à destination, cela vous aidera à couvrir les coûts pour tout le voyage!

Lorsque vous réfléchissez à ce à quoi vous attendre en termes de cadeaux, tenez également compte des dépenses que vos invités auront pour assister à votre mariage. Si vous ne pensez pas que vos invités devraient donner quelque chose de plus, dites-leur peut-être que leur «présence est votre cadeau» et que des cadeaux ne sont pas attendus.

Bien sûr, c'est votre jour spécial – vous pouvez donc toujours mentionner que les cadeaux sont les bienvenus, mais demandez qu'ils soient envoyés à votre domicile, plutôt que de vous donner lors du mariage (et ensuite vous soucier de la façon de les transporter chez vous).

Dois-je utiliser le crédit pour payer?

Personnellement, je suis un fervent partisan des cartes de crédit de voyage si vous êtes en mesure de payer le solde chaque mois.

Étant donné que les frais de mariage à destination seront classés comme un achat de voyage, la plupart des cartes vous donnent 5 fois plus de points par rapport au dollar – ce qui peut vous aider à accumuler beaucoup de points, surtout si vous vous inscrivez pour une nouvelle carte et gagnez le bonus.

Si vous planifiez à l'avance et mettez la plupart des dépenses de mariage sur les cartes, vous gagnerez probablement suffisamment de points pour payer les vols de votre partenaire et vous-même, ou votre lune de miel! C'est donc quelque chose à penser!

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